Ein paar Tische, Stühle, Computer und draußen ein Briefkasten – fertig ist das Büro? Für Start-Ups mag das erstmal angehen, aber eine professionelles Büro sieht anders aus. Gebraucht wird eine Büroküche, man sollte einen Besprechungsraum einrichten und darf auch die Konferenzraum Einrichtung nicht vergessen – neben den eigentlichen Arbeitsplätzen. Die Büroeinrichtung im Empfangsbereich ist repräsentativ, vielleicht als Lounge einrichten?
Büros sind Lebensräume
Der Mensch verbringt einen großen Teil seines Erwachsenenlebens am Arbeitsplatz. Die angenehme Gestaltung des Arbeitsplatzes ist also unumgänglich.
Eine Büroküche sollte ebenso selbstverständlich sein wie ein angenehmer Aufenthaltsbereich, in dem sich die Mitarbeiter/-innen besprechen können. Ob man das als eine Lounge einrichten will, die auch für Konferenzen genutzt wird, oder eine eher nüchterne Konferenzraum Einrichtung bevorzugt, hängt von der Größe des Unternehmens und der Arbeitsweise ab. Denkbar ist auch, dass man einen eigenen Besprechungsraum einrichten lässt. Der Büroeinrichtung im Empfangsbereich präsentiert das Unternehmen nicht nur nach innen, sondern auch nach außen – das sollte bei der Planung bedacht werden.
Büros dürfen nicht krank machen
Die Büroküche sorgt für die leibliche Gesundheit, indem sie die Zubereitung kleiner Mahlzeiten und Getränke erlaubt. Kaffee, Tee, gekühlte Fruchtsäfte und Mineralwasser sollten ebenso selbstverständlich sein wie etwas frisches Obst und vielleicht ein Kühlschrank für Yoghurt oder andere Snacks. Bei Tisch und in der Büroküche kann man abschalten und neue Kraft für den Nachmittag tanken.
Aber auch die Büroeinrichtung im Empfangsbereich, die Konferenzraum Einrichtung und die individuellen Arbeitsplätze sollten auf die körperlichen Bedürfnisse der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen abgestimmt sein. Wie ein ergonomischer Arbeitsplatz idealerweise auszusehen hat, darüber herrscht weitgehend Einigkeit. Die Tische und Stühle sollten höhenverstellbar sein.
Öfter mal den Arbeitsplatz wechseln
Ideal ist es, wenn die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in der Büroküche am Tisch bei einem Kaffee arbeiten können. Dazu werden ergonomische Stühle und Tische benötigt, aber auch Steckdosen und mobile Computer. Dem Bewegungsapparat kommt es zugute, wenn es verschiedene Arbeitsplätze auf unterschiedlichen Höhen gibt. Es ist ideal, wenn die Konferenzraum Einrichtung auch das reguläre Arbeiten am Computer zulässt und die Tische und Stühle dort anders gestaltet sind als am normalen Arbeitsplatz. Beim Lounge einrichten könnte man auch genau das im Blick haben, ebenso beim Besprechungsraum einrichten. Vielleicht kann der ein oder andere Stehschreibtisch beim Besprechungsraum einrichten berücksichtigt werden?
Arbeit findet nicht nur am Computer statt
In der Büroküche, in der Lounge, beim Gespräch im Empfangsbereich oder im Besprechungsraum sind die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen genauso bei der Arbeit wie an ihrem Schreibtisch. Eine Lounge einzurichten schafft Freiräume für kreativen Austausch. Auch die Büroeinrichtung im Empfangsbereich kann die Mitarbeiter/-innen inspirieren und den Arbeitsalltag kreativer gestalten. Bei der Einrichtung der Lounge sollte nicht die Produktivität im Mittelpunkt stehen, sondern das angenehme Miteinander. Eine formschöne Lösung bei einem großen Foyer könnte beispielsweise sein, dass die Büroeinrichtung vom Empfangsbereich direkt in die Lounge übergeht und von diese einzelne Türen zu Besprechungsräumen, Konferenzräumen, Büroküche und Einzelarbeitsräumen oder Gruppenbüros führt.
Zentral eine Lounge einrichten macht Sinn, weil sich die Mitarbeiter/-innen hier öfter begegnen und auf dem Weg zwischen den einzelnen Räumen unter Umständen schnell ins Gespräch kommen. Dieser zentrale Bereich kann bei einem offenen Unternehmenskonzept auch die Konferenzraum Einrichtung überflüssig machen. Oder vielleicht ist es möglich, die Lounge wie einen Besprechungsraum einrichten zu lassen?
Alles gut durchdacht?
Beim Besprechungsraum einrichten wie auch bei der Konferenzraum Einrichtung und bei der Büroeinrichtung für den Empfangsbereich zahlt sich ein gut durchdachtes Konzept aus. Erfolgreiche Unternehmen entwickeln für Ihre Räumlichkeiten immer eigene Farbkonzepte, gestalten die Räume thematisch und sorgen so für eine anregende, heimelige und kreative Atmosphäre. Farben, Art des Mobiliars, des Fußbodenbelags, der Wände und der Decke spielen zusammen mit der architektonischen Raumgestaltung und dem Mobiliar eine wichtige Rolle.